Informations - Contacts - Conditions générales de vente

Le principe de fonctionnement :

Nous archivons, contactons, relançons et mettons à disposition les communiqués, dossiers, comptes-rendus de presse et photos de la région PACA à l'ensemble de nos abonnés des médias locaux, régionaux, nationaux et internationaux (presse écrite, radio, télévision, internet...) inscrits gratuitement.

A court terme, notre ambition est de proposer à l'ensemble des médias une véritable source de données exploitables d'un simple clic et de promouvoir ainsi l'actualité journalière et les informations intemporelles (culture, loisirs, histoire, tradition, tourisme...) de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Trois catégories d'intervenants sont référencées

- Le diffuseur (collectivité, entreprise, organisateur d'évènements...) désirant informer l'ensemble des médias de leurs activités ou actions.

- Le journaliste abonné (journaliste, professionnel de l'édition, de la presse, photographe…) qui consulte et télécharge les documents stockés sur notre serveur pour les diffuser dans leur média respectif.

- L’attaché(e) de presse dépose gratuitement son inscription sur le site et propose à l’ensemble des diffuseurs ses services.


Le diffuseur :

L’inscription :

Pour déposer les documents :

- Le diffuseur devra s’enregistrer, un nom d’identifiant et un code d’accès lui sont adressés par retour de courriel.

- Il doit par la suite passer une commande sur l’abonnement de son choix et en effectuer le règlement ou émettre une commande s’il s’agit d’une collectivité.

- A réception du règlement ou de la commande s’il s’agit d’une collectivité, dossiersdepresse-paca.com créditera son compte du nombre de points commandés ou illimités s’il s’agit d’un diffuseur annuel.

- Un courriel sera adressé ouvrant alors les droits du diffuseur.

Deux qualités de diffuseurs :

- Le diffuseur simple :

L'entreprise, l'association, la collectivité qui désirent simplement acquérir le nombre de points correspondant à leur activité avec toutefois une obligation des les utiliser dans les 24 mois de leur acquisition.

Vous commandez ou achetez un nombre de points correspondant à votre besoin :

Code A1 : 20 points = 150 euros HT
Code B1 : 50 points = 300 euros HT
Code C1 : 100 points = 500 euros HT
Code D1 : 200 points = 900 euros HT

Après enregistrement du règlement ou de la commande pour les collectivités leur compte sera crédité des points commandés.
Votre compte étant crédité, chaque dépôt d’un dossier ainsi que l’envoi d’un courriel correspondent à un certain nombre de points. À chaque fois qu’un service est validé, votre compte de base en est diminué d’autant.

- Dépôt d’un dossier et envoi d’un courriel immédiat à l’ensemble des abonnés : 2 points
- Relance par courriel à l’ensemble des journalistes abonnés et rédactions : Gratuit
- Relance par courriel sur vote propre liste de diffusion : Gratuit

- Le diffuseur annuel :

Cette qualité de diffuseur est proposée uniquement aux collectivités ou services connexes (Mairies, Intercommunalités, EPIC, Office de Tourisme, Comité des Fêtes…) Le diffuseur annuel s’engage sur un budget annuel.

Pendant la durée de ce contrat annuel de 12 mois, les dépôts et les relances sont illimités.

Forfait A2 : communes ou collectivités de moins de 5000 habitants  =  600 euros HT
Forfait B2 : communes ou collectivités à partir de 5000 habitants  =  1000 euros HT
Forfait C2 : communes ou collectivités à partir de 10000 habitants  =  1500 euros HT
Forfait D2 : communes ou collectivités à partir de 20000 habitants  =  2000 euros HT
Forfait E2 : communes ou collectivités à partir de 50000 habitants  =  3000 euros HT
Forfait F2 : communes ou collectivités à partir de 100000 habitants  =  4500 euros HT

La totalité de la facturation de la prestation annuelle s’effectue au démarrage du contrat.

La tarification varie en fonction de l'importance de la collectivité (nombre d'habitants) et de ses services associés (office de tourisme, service de communication, ...).
N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour de plus amples informations.
Fixe : 04 93 73 84 51
Mobile : 06 09 81 59 78
Email : contact@dossiersdepresse-paca.com


La présence des coordonnées des diffuseurs sur un filtre d’affichage :

Les diffuseurs bénéficient d’un référencement et d’un filtrage personnalisés sur ses coordonnées dans la consultation des dossiers en ligne. L'ensemble des abonnés peut d'un seul clic retrouver la totalité de leurs dossiers, communiqués et comptes rendus de presse.
Le référencement disparaîtra automatiquement 6 mois après la date du dernier dépôt.


Paiement et facturation :

Lors de chaque commande, nous vous demanderons de bien vouloir nous préciser le type de document comptable (devis, facture proforma) adapté à votre organisation comptable. Après validation de votre part, vous recevrez le document demandé.

Pour les entreprises, commerçants : après réception de votre chèque par courrier, nous créditerons votre compte du montant des points commandés, vous serez avertis par courriel de l’ouverture de vos droits.
Pour les collectivités : après réception ou confirmation de votre commande par courrier, télécopie ou courriel, nous créditerons votre compte des points commandés ou illimités si vous avez choisis le statut de diffuseur annuel, vous serez avertis par courriel de l’ouverture de vos droits.

Le diffuseur doit nous avertir par lettre recommandée de sa volonté d'arrêter cet abonnement 2 mois avant la fin de la date d'anniversaire, sinon l'abonnement continuera avec un effet complémentaire de 12 mois.


La responsabilité du dépôt :

L'auteur du communiqué devra communiquer à dossiersdepresse-paca.com son nom, son prénom, son adresse e-mail lors du dépôt en ligne du communiqué de presse à diffuser.

Dossiersdepresse-paca.com ne diffusera aucun communiqué de presse anonyme.

L'adresse courriel du diffuseur sera jointe au communiqué de presse et permettra aux journalistes de contacter directement l'auteur du communiqué. L'auteur accepte que son courriel personnel soit publié.

Tout document déposé en ligne est considéré comme validé par son auteur.

Dossiersdepresse-paca.com ne pourra être tenu pour responsable du contenu des communiqués de presse publiés. Les auteurs des communiqués de presse déposés et diffusés sont seuls responsables du contenu de leurs communiqués, dossiers et documents joints respectifs.

Les journalistes et rédactions sont en mesure de nous avertir d’un dossier qu’ils trouvent non conforme à leur déontologie. Un lien sur chaque dossier a été mis en place à cet effet.


La durée d’archivage du dépôt :

La durée de présence d’un dossier est de 6 mois. A la fin de cette validation, le dossier sera automatiquement effacé.


Données personnelles :

L'auteur du communiqué devra obligatoirement communiquer à Dossiersdepresse-paca.com son nom, son prénom, son adresse et son adresse e-mail lors du dépôt en ligne du communiqué de presse à diffuser.

Dossiersdepresse-paca.com ne diffusera aucun communiqué de presse anonyme.

Le nom et l'adresse courriel seront joints au communiqué de presse et permettront aux journalistes de contacter directement l'auteur du communiqué.

En validant son communiqué, l'auteur accepte que ses données personnelles soient publiées.

Conformément à la législation en vigueur, dossiersdepresse-paca.com s'engage à ne jamais utiliser les données personnelles fournies lors du dépôt du communiqué de presse en ligne à des fin commerciales et à ne jamais les revendre ni les céder à un tiers.

Les auteurs des communiqués et les abonnés inscrits disposent d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Et ce, conformément aux recommandations de la CNIL, en France. Ils peuvent l'exercer en envoyant un courriel à contact@dossiersdepresse-paca.com


Le communiqué de presse :

Il est préférable que le communiqué de presse ne dépasse 2 000 signes. La rédaction de Dossiersdepresse-paca.com se réserve le droit de placer le communiqué dans une autre rubrique que celle choisie par son auteur si elle estime que la rubrique choisie n'est pas appropriée.

Si l'équipe de Dossiersdepresse-paca.com constate qu'une ou plusieurs de ces clauses n'ont pas été respectées, elle pourra annuler la diffusion d'un communiqué sans préavis et l'auteur du communiqué de presse ne pourra prétendre à aucun remboursement de la part de Dossiersdepresse-paca.com, ni à un quelconque dédommagement.


Le journaliste abonné :

L’inscription du journaliste abonné est gratuite, après vous être inscrit, vous recevez par retour de mail votre identifiant et code d’accès.

Le bénéficiaire abonné s’identifie en qualité de professionnel de la presse et de l’édition. Notre service est en mesure de vérifier la véracité des données déposées.

Ce service est ouvert uniquement aux professionnels de la presse et de l'édition. Notre service vérifiera la véracité des données déposées par chaque abonné. Dans le cas où leur qualité professionnelle ne correspond pas à nos critères, dossiersdepresse-paca.com se donne le droit de les désinscrire

La réception des courriels, la consultation et le téléchargement des communiqués, dossiers et comptes-rendus de presse sont entièrement gratuits pour les journalistes, attachés de presse et rédactions abonnés

Les abonnés sont alertés par courriel, lorsque des informations locales, départementales ou régionales correspondantes à leurs critères de filtrage sont disponibles et consultables en ligne.

A chaque fois qu’un journaliste abonné consulte ou télécharge les documents, un rapport comportant son courriel, son nom et son média sera enregistré sur un journal personnalisé et consultable par chaque diffuseur. Le journaliste abonné accepte que ses coordonnées y soient présents.

Les documents archivés sont exploitables immédiatement (visualisation et téléchargement des documents : textes Word ou PDF, photos en haute définition, audio et vidéo).

Le bénéficiaire abonné s’engage à utiliser ces données uniquement dans un cadre professionnel et en relation exclusive avec l’événement référencé.


Engagement envers les journalistes abonnés :

Les journalistes inscrits sont libres de se désabonner à tout moment en cliquant simplement sur le lien de désabonnement situé à la fin des communiqués qui leurs sont envoyés.

S'inscrire à la mailing-list de Dossiersdepresse-paca.com ou déposer un communiqué de presse en ligne vaut acceptation des présentes conditions.


Les attaché(e)s de presse :

L’inscription de l’attaché(e) de presse est gratuite, il vous suffit de vous inscrire sur la liste des attaché(e)s de presse leurs coordonnées. Cette liste est à la disposition de nos diffuseurs.


La création et la gestion d’une photothèque :
 
En qualité de diffuseur inscrit sur dossiersdepresse-paca.com, vous créez une photothèque, puis déposez en ligne les photos que vous prédisposez à une diffusion auprès des différents médias. Vous les classez suivant les critères de sélection disponible (vie locale, bâtiments, tourisme, politique...).

Vous précisez par photo leur droit d’accès :

Accès Vert : les journalistes téléchargent votre photo sans autorisation préalable, vous recevez par retour un email précisant ses coordonnées.

Accès Orange : Les journalistes abonnés adressent une demande de téléchargement. Il vous suffit d’autoriser ou de refuser l’accès de la photo. Seuls les professionnels des médias (presse, radio, internet, télévision) abonnés disposant d’un code d’accès sur notre site ont accès au téléchargement de vos photos.

Les rapports d’activités :

Vous consultez en temps réel la totalité des rapports d’activités correspondants aux consultations et téléchargements. Les coordonnées des journalistes (nom, média, email) ainsi que l’utilisation de la photo y seront précisées.

Conditions d’utilisations d’une photo :

Lorsqu'un journaliste abonné, un éditeur, une rédaction utilise une photo, il obtient en réalité une licence d'exploitation de la photo.

Cette licence fixe les limites d'utilisation de la photo déposée. Cette licence interdit à tout utilisateur d'employer une photographie hors de son contexte original.

L'utilisateur ne doit pas utiliser cette photo dans un cadre commercial (actions publicitaires, marketing, promotionnels ...)

Responsabilités :

Tout ajout de légendes des photographies fournies par le diffuseur engage l'utilisateur qui prend seul et accepte la responsabilité des textes et légendes réalisés à l'initiative de sa rédaction.

L'utilisateur s'engage à ne pas modifier et/ou utiliser les photographies dénaturées, à ne pas participer à une opération de diffamation et plus généralement à ne pas utiliser les photographies d'une manière préjudiciable à leur auteur, aux tiers représentés, aux propriétaires d'objets ou d'oeuvres photographiées.

Dans ce cas là d'absence de régularisation auprès des tiers, l'utilisateur est le seul responsable vis-à-vis de ces tiers et fait son affaire personnelle des conséquences de toutes réclamations de leur part : en cas de litige, il lui est donc strictement interdit d'appeler photosdepresse-paca.com en garantie.

L'utilisateur s'engage à diffuser cette photo uniquement dans le cadre précisée ci-dessus. S'il devait réutiliser cette photo, il lui faudra redemander une autorisation au diffuseur.

L'éditeur du magazine a l'obligation de préciser le copyright sous la photo : copyright : "vos coordonnées"

Le diffuseur fera tout son possible pour interdire toute utilisation abusive des photographies déposées.

Tout document déposé en ligne est considéré comme validé par son auteur.

Dossiersdepresse-paca.com ne pourra être tenu pour responsable des photos publiées. Les auteurs des photos déposées et diffusées sont seuls responsables.

Tarification :

Seul les diffuseurs abonnés peuvent s’abonner au module « Photothèque »

Le diffuseur s’abonne pour une période de 12 mois à compter de la date de son premier dépôt à un module maximum de 50 photos, il peut déposer et supprimer les photos déposées.

1 abonnement de 12 mois pour un module de dépôt de 50 photos = 200.00 € HT

PROMOTION : pour tout nouvel abonnement de 12 mois en qualité de « diffuseur abonné » sur dossiersdepresse-paca.com 1 module de 50 photos lui est offert.

S’il désire diffuser plus de 50 photos il doit s’abonner à un deuxième module de 50 photos et ainsi de suite.

La durée de stockage de ces photos est limitée à la durée de l’abonnement. Le diffuseur doit nous avertir par lettre recommandée de sa volonté d’arrêter cet abonnement 2 mois avant la fin de la date d’anniversaire, sinon l’abonnement continuera avec un effet complémentaire de 12 mois.


Qui sommes-nous ?

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Proximité-paca.com
14, parc du Golf C/O EOS
13794 Aix en Provence
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Mobile : 06.09.81.59.78

Pour tout litige, merci d'écrire à contact@dossiersdepresse-paca.com
Nous nous engageons à vous répondre dans les 48 heures.

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