Les Attaché(e)s de presse
Ils bénéficient d'un outil dynamique hébergé sur le web :
- Avec un serveur 100% sécurisé.
- Avec une mobilité de leur gestion.
- Avec un coût fixe.
- Avec une accessibilité sur Mac et PC.
- Avec une sécurisation de leurs données.
- Avec un référencement optimum sur les principaux sites de recherches.
- Avec un fichier important de journalistes abonnés et identifiés.
- Avec une base mutualisatrice de données régionales.
Ils déposent d'un simple clic leurs dossiers, communiqués et comptes-rendus de presse
ainsi que les documents associés fichiers textes Word, PDF, photos en haute qualité,
vidéos et audios.
- Sans limitation de poids.
- Avec un archivage de 6 mois et leur suppression automatique passé ce délai.
- Seuls les journalistes identifiés et abonnés consultent et téléchargent leurs dossiers
et documents associés.
- Avec une possibilité de supprimer manuellement les dossiers.
- Avec la création d'un fichier personnel de contacts.
- Avec l'importation automatique de leurs données Outlook ou Excel.
- Avec la présence de champs complémentaire orientés sur les relations Presse.
- Avec la modification et la suppression de leurs contacts.
- Avec le découpage de leur fichier en sous-groupes.
- Avec l'exportation personnalisable de leurs contacts pour leurs opérations de marketing
(mailling, faxing etc...)
- Avec une gestion de leurs tâches et alertes.
- Avec l'envoi d'emails, emailings automatique. (intégration d’une bannière personnalisée).
- Avec l’envoi de dossiers ou fichiers en FTP.
- Avec la composition automatique des numéros de téléphone avec Skype.
- Avec des relances immédiates ou programmées.
- Avec le choix de leurs destinataires : soit les journalistes abonnés, soit un ou
plusieurs sous-groupes de leurs propres contacts.
Lors de la validation du dépôt, une alerte mail texte est adressée à leurs desti-nataires.
- Ces emails intègrent votre logo ou une bannière personnalisée (fourniture par vos
soins).
- Un email texte passe au travers des logiciels anti-spams de leurs destinataires.
- Cet email comprend un lien vers la page du dossier déposé.
- Leurs destinataires se connectent, consultent et téléchargent les documents associés.
A chaque consultation et téléchargement un rapport d'activité est généré et classé
par dossier précisant la date, le nom du fichier et les coordonnées du journaliste
(nom, téléphone, mail, média).
- Ils suppriment ou diminuent leurs charges de fax et d'envois postaux.
- Ils évitent le blocage de mails lors d'envois multiples de dossiers Importants.
- Ils évitent le blocage de mails par les logiciels anti-spam de leurs destinatai-res.
- Ils ne travaillent plus en aveugle, ils peuvent consulter, analyser les rapports
d'activités sur l'ensemble des consultations et téléchargements de leurs destinataires.
- Ils peuvent reçevoir une alerte mail à chaque mouvement de leurs destinataires.
- Ils rendent plus efficace la gestion de leur personnel par la non-répétition des
tâches (manipulations de dossiers, relances, recherches, envois de mail, de courriers
etc...).
- D'un simple clic, ils consultent la liste des dossiers déposés par leur Service.
- Ils participent au protocole d'économies de papier.
Les avantages des diffuseurs
